新品發(fā)布會活動策劃的籌辦需要提前很長的時間，這樣才能充足的精力去應(yīng)對很多準(zhǔn)備工作，新品發(fā)布會的準(zhǔn)備工作主要涉及到了人員的邀請，新聞稿，活動現(xiàn)場，主持人，現(xiàn)場工作人員及媒體采訪等各個方面。
1.邀請工作
負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)備好會議流程，邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認(rèn)到場與否，根據(jù)具體情況作出調(diào)整。當(dāng)然最充分的準(zhǔn)備是與被邀請人作最后一次電話確認(rèn)，確認(rèn)請柬全部發(fā)出，這樣就萬無一失了。
2.新聞稿
產(chǎn)品或項目的推出靠發(fā)布會公開在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發(fā)布會的核心。前期準(zhǔn)備要做好新聞稿的撰寫準(zhǔn)備，在活動前1天要印好做最后確認(rèn)，發(fā)言人要做好充分的準(zhǔn)備。
3.現(xiàn)場ppt及video
在展示和推介的過程中，ppt的起著至關(guān)重要的作用，畢竟我們沒有羅先生的口才，當(dāng)我們的PPT出現(xiàn)錯誤的時候可能會手足無措，所以做好準(zhǔn)備十分必要。做好對現(xiàn)場播放video、演講者PPT文檔的確認(rèn)。
4.現(xiàn)場布置
會場的布置，現(xiàn)場布展方案的確認(rèn)。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊。現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋擺放就緒
5.主持人及表演人員
在前期準(zhǔn)備的時候，主持人及表演人員也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。前期要與主持人、模特、演員落實并做好溝通，準(zhǔn)備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對發(fā)布會有一個很好的把控。同時要為主持人和表演人員準(zhǔn)備好出場服裝。
6.工作人員
積極調(diào)動好各個工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表。保證活動的每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行。負(fù)責(zé)簽到的人員要放好所有的簽到用品。
