優秀活動策劃方案須具備的幾個要素
發表于:2017/9/15 15:59:57來源:瀏覽次首先:方案的可執行性
一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合,單純的只有創意點子,而這些創意完全沒有實現的可能性,或者實現費用和風險都在可控范圍之外,這樣的活動創意是不成熟的,所以可行性是活動策劃首先要考慮的。
其次:方案的創新吸引力
在保證可執行的基礎上,就應該盡量往創意上靠,有吸引力能達到預期關注度,對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本,優秀活動方案必須具備的。提高活動的吸引力,需要有構思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求,還給予恰當的許物質鼓勵,這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。
第三:資源配備,需寫仔細
優秀的活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
第四:活動前期準備工作需在方案內詳細說明
會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。前期準備,流程進行,以上工作均需在方案中詳細說明。
第五:活動經費預算需詳細
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
第六:活動中注意事項以及緊急情況處理方法
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
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