鄭州活動策劃公司為您簡述活動當天的工作分配情況
發表于：2017/9/1 16:17:05來源：瀏覽次一、活動當天工作分配
1)活動總指：一般由開發商最高層領導擔任。
2 ) 活動總調控:一般由開發商的営銷總監或策劃經理等主管營銷的領導擔任。
3)銷售現場總控(銷控):銷售經理或專案。
4)嘉賓接待組:負責到場嘉賓的接待、簽到及迎送工作,一般由開發商會務組或禮儀人員等人組成。
5) 客戶接待組: 負責到場客戶的接待、 簽到及迎送工作, 一般由保安、銷售人員或禮儀人員等人組成。
6) 容詢銷售組: 主要由銷售部或銷售代理公司的售樓人員組成, 一般承擔客戶接待、樓盤介紹、單元推薦、帶看樣板房、購房指導、引導下定等職能。
7) 活動執行組: 主要負責現場活動的人員和器物的安排、 協調和指揮, 使活動連貫,保持現場氣氛熱烈、歡快,一般由策劃人員和活動、演藝公司 人員組成。
8)后動保障組:主要負責活動當天的車輛調度、衛生保潔以及食品、飲科的供應保障及其他后動保障工作,一般由開發商的行政部(或辦公室)和 l 物業管理公司的人員組成。其中的衛生保潔還可以單獨組成小組。
9)安全保障組:負責活動現場安全防范及秩序維護工作,_般由開發商 的保安和物業管理公司的保安以及當地公安部門 人員組成 。
1o)工程設計組:主要負責活動現場的用電和用水保障工作 保障活動現場的工地安全通暢, 樣板房區域有的還派工程部或設計部的人
二、廣告設計與媒體投放計劃
廣告設計包括平面類廣告設計(紙質廣告),軟文廣告,現場包裝、展示、禮品類廣告設計,以及三維動畫和電視專題片類廣告設計。在開盤活動策劃書中,_般可能寫明負責廣告設計的單位和人員、需要設計的范圍、各種廣告的設計時間,最好寫明廣告的推廣主題、廣告語、廣告調性、廣告要素等等。 .媒體投放計劃就是寫明開盤前后的廣告和推廣將選擇什么渠道投放、 覆蓋什么人群、 在什么時候投放、 投放的規模和頻率如何、 投放的形式如何, 以及預計投放的效果等等 。
三、各項具體活動細則的制訂
由于開盤活動涉及到不少的活動內容, 每項活動內容又有其獨立性, 因此, 開盤活動方案策劃書就很有必要對重要或復雜的活動內容制訂詳細的活動細則。 比較常見的活動細則有: 主持人的主持時間和主持稿、 剪彩或點睛活動細則、 相關領導致詞的順序和文稿、 抽獎活動細則、 有獎問答活動細則、表演活動細則、主題性活動細則、促銷活動細則等。
四、活動注意事項
活動注意事項是活動策劃者對活動.中一些難以預測和把握的事情事先進行安排和防范, 或者是對活動執行者在執行過程中容易出錯、 遺漏的事情進行提醒, 使得活動方案更具可行性。
鄭州最專業的活動策劃公司——鄭州鵬輝，成立于2006年， 集傳媒運營和品牌管家為一體， 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關策劃執行服務。我們的優勢：客群優勢；演藝人員的組織優勢；強大的媒體公關能力；組織大型活動的豐富實戰經驗；超強的現場把控能力；對細節的細微把控。我們的資源：全鄭州獨家擁有的特技軟件設備；頂級藝人的邀請能力；專業而團結的策劃小組；強勁的媒體資源展示。
