怎樣改變傳統的年會舉辦模式
發表于：2017/7/25 15:43:57來源：瀏覽次在很多企業中，很多年會的策劃水平還停留在僅僅是領導露個臉，一起吃個便飯，發發獎品，非常簡單的聚餐。僅僅把年會定義為通常的吃喝玩耍，會浪費很多企業宣傳的機會。事實上年會是企業用來宣傳企業大量信息的一種特別方式！
首先年會創意是應該圍繞年會核心延長的，所有的年會創意都是為了突出一個目的。相信很多人會經常和企業的一些負責人進行溝通，同時會在其中明白一個細節，很多人都渴望在一場年會中，需要有盡可能多的創意亮點。負責人認為多的年會創意能把這個年會內容變的更豐富。其實不然，如果一場年會的創意要求過度，反而會給接受者帶去很大的困惑。因為那樣的年會往往過于分散，沒有突出重點。因為年會的核心價值就是體驗和傳播。所以年會策劃公司認為在做這些創意體驗的時候，一定不能貪多，該當把要給受眾宣傳的重點要傳達的信息，把它做到極致。做到有重點，突出。如果用這樣的方式來做創意亮點的話，它會讓企業的年會非常具有效果。而且如果年會經過年會策劃公司專業化的思考，專業化的運作，年會策劃公司就可以給企業帶來更多的價值。年會可以給企業帶來和受眾更深層次的機會。企業的員工，企業的合作伙伴和企業的客戶，有一種很好的宣傳作用，經過互動體驗的辦法可以影響到這些受眾，改變受眾的行為看法。對內，更好的傳遞企業文化和對員工的關懷；對外，增強受眾對企業的認知和品牌信心。此外年會中的節目不應該隨便選擇，而是需要定制！其實很多年會組織者都有這類概念。他們認為整個節目就是年會的核心。像超市選產品，想買哪個就拿哪個，哪個新穎選哪個，爾后放在一堆，最后再來選擇。
年會的舉辦，大部分的人雖然會有快樂的感覺，但是你假如問，獲得了什么，彷佛什么也沒獲得。這樣的年會往往就是因為沒有特別的目的，而企業真正想要宣傳完成的一些事情反而沒有完成。對于真正的用策劃思想做年會，年會策劃公司做的每一個節目的決定和安排都要考慮到整個年會的背景，同時要有一個很好的內在邏輯作為支撐，而且都是圍繞企業要宣傳的信息展開的。年會的要求并不是需要多大規模，而是年會用在正確的點上，年會策劃公司發現在年會中，很多企業要追求一種排場。其實在年會策劃公司的年會策劃人來說，沒有必要。年會策劃公司認為，首先要設定年會要到達什么樣的目標，要什么樣的目標，這是我們首先需要考慮的。爾后在制定年會預算的時候，我們應該思考如何用盡可能少的費用，到達最好的效果，是我們大家最樂于看到的。而且浪費浪費這種風氣，也是我們國家所不提倡的。
很多人或許會認為策劃人什么都可以策劃，你或許看到在一些大型晚會上，有些不是特別實在的地方，人的一些措辭剖明，人的一些感情的流露，策劃的痕跡太重。對于年會策劃公司來說，我們不能策劃的是人在特定的情況中，他所流露進去的觀點和感情。策劃人可以更多的做一個機制，一個平臺，營造一種氛圍，這里面的年會參與者，無論是我們的客戶，我們的合作伙伴，還是我們的員工，在這樣一個氛圍里，相互感化，相互的激發，在這個進程中，流顯露人的一種真實的表達，這才是最寶貴的。這也是年會策劃公司的策劃人所要去追求的東西，這些真情實感，真善美的表達，才是年會中真正的點睛之筆。才能讓人在記憶深度保留。偽裝的感情讓人生厭，而年會參與者沒有感情的注入，任何形式的策劃也都只是淪為一個空殼。
因此如何花小錢，辦大事，是年會決策者必要考慮的，這也是我們年會策劃人價值。所以年會策劃公司認為過分的排場，過分的浪費，不但不能使年會目標的達成，有可能還會干擾到企業年會目標的達成。
有一種東西不可以策劃——年會策劃公司的相關人士認為不能策劃的內容是人在當下流露的自然感情。
