如何成功策劃執行一場有規模的線上發布會活動
發表于:2020/5/7 15:03:20來源:瀏覽次
近日,受新冠疫情全球蔓延影響,60多年來從未間斷過的廣交會,將會第一次以網絡線上展會形式舉辦,而中外貿易將首次通過網絡圖文和視頻直播的形式完成。線上公關活動會議策劃,既是挑戰,優勢機遇。
如果說前幾年,線上發布會還是一些互聯網、科技公司創新才敢的嘗試,如今,現在被越來越多的品牌所使用,然而,線上發布會的行業模式水平是罕見的,那么如何創建一個線上發布會?
以往的線下發布會,都是建立一個宏大的場面,導致整個現場氛圍夠氣派、夠宏偉、氛圍夠High。在線會議活動卻不同,因此用戶如何集體豎起大拇指?在沒有聽到觀眾的掌聲,怎么避免沒有數據時的尷尬?
一、500 VS 5000萬人,你會如何選擇?
傳統的線下發布會成本高,耗時長,前期準備、宣發、活動現場接待組織、發布會流程把控..,一系列流程下來,耗時耗力;而線上發布會不僅省時省力,而且受眾更廣,除了媒體記者,經銷商,廠商,普通消費者都是新聞發布會的主要角色,另外,由于場地的限制,線下發布會最多上百人幾乎都會爆滿,而且從理論上講,只要服務器質量夠好,線上發布會的參與者是無限的,往往能達到十萬人的數量。
二、單次傳播 VS 多次傳播,你會如何選擇?
傳統發布會,受邀出席現場的嘉賓,更多是領導、客戶、潛在客戶、媒體達人等,要想這批嘉賓看完發布會幫主辦方主動分享,再傳播,前期策劃需要找到足夠多、足夠有特色的活動亮點,否則也只能是現場平平,走走活動流程;
線上發布會,一個虛擬演播室操控,高逼格的舞美現場,虛擬VR產品特效介紹,有趣的互動形式,每一種形式你都可以設置的很巧妙,讓觀眾不自主的分享直播鏈接至社交媒體,讓活動多次傳播,覆蓋面廣。
三、線下發布會 VS 線上發布會,后者會替代前者?
發布會的形式不止一種,就像生活不止一種打開方式,線上發布會雖然還在發展初期,但并不會成為傳播的障礙,反而極大方便了媒體記者與重點意見領袖,免去她們各大會場間的奔波之苦,同時產品也能不受地域限制的更好的顯現在用戶面前,未來線上發布會將成為品牌傳播的重要陣地,宣傳也將更加個性化。
未來的發布會發展趨勢:線上+線下結合,這里指的并非簡單線下舉辦會議活動,線上直播觀看,而是充分結合理解線上線下社群的價值,充分結合好線下抓用戶感官感受,線上有趣的傳播互動方式。
鄭州鵬輝會務會展服務有限公司,是一家專業化活動營銷策劃機構。公司擁有專業的活動策劃與執行團隊,有著多年豐富的實際操作經驗,成功的組織策劃過多場大型晚會、明星商演、專場晚會、演唱會全程運營、大型賽事、慶典活動、奠基開盤、封頂竣工、簽約儀式、揭牌揭幕、開業慶典、周年慶典、商務慶典、新聞發布會、頒獎典禮、答謝晚會、品牌營銷推廣等各種活動,樹立了業界先鋒榜樣。