奠基儀式活動策劃的關鍵性八大要素
發表于：2020/5/7 15:01:43來源：瀏覽次
一、時間確認：
奠基儀式的時間應根據工程進度、天氣預報等條件，綜合考慮。以項目工地圍墻砌好、場地平整為基本條件，根據天氣預報再定具體時間；如果需要請相關領導代表出席，最好事先咨詢下對方時間，以便儀式當天，對方能出席。
二、項目策劃：
項目的策劃、活動亮點以及活動現場執行細節，應提前和活動慶典策劃公司溝通好，并明確活動流程及各個細節，保證萬無一失。
三、嘉賓邀約：
正式些的領導嘉賓邀約，建議采用紙質邀請函，其他嘉賓客戶可采用電子邀請函，可分享至朋友圈，二次傳播；嘉賓名冊應提前兩月確定，并制作、送達邀請函。后期專人負責督促參會，及安排接待和簽到工作，簽到工作的各項細節也應當專人負責落實。
四、活動資料準備：
舉辦奠基儀式，就是希望來賓對項目、對公司更加的了解，現場可制作大型的項目介紹展板，亦或者印刷宣傳手冊，讓來賓更好地了解到項目情況。
五、伴手禮準備：
伴手禮選擇不一定是貴的，而應該是最適合活動性質的、適合企業文化的，若能在禮品是增加企業LOGO、奠基儀式紀念落款等，更有紀念意義。
六、執行環節：
活動現場執行環節是最核心的，不僅需要專業的第三方活動公司執行團隊配合，更關鍵要靠組委會全體成員的努力，服務好奠基儀式活動。
七、答謝酒會：
奠基招待酒會的細節，比如酒店選擇、嘉賓是否有住宿需要，等細節都需要專門的負責人一一落實，中國人講究飯桌文化，來賓吃好不僅是對活動的認可，更是對主辦方的一種贊賞。
八、媒體方面需提前確定邀請單位，專人負責聯系。邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的奠基儀式，通過企業軟文的形式來推廣報道，為項目的推廣打下基礎，同時對企業進行推廣，通過企業推廣的形式，提高公眾對企業的認知，為后期項目推廣打下基礎。
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