會展活動策劃公司對展廳設計程序及要求
發表于：2018/11/17 11:03:03來源：瀏覽次鄭州鵬輝會務會展服務有限公司商業展覽展示設計是以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環境、展臺、展品設計。作為會業信息新的媒介形式，展覽是有關專業人員及客商選貨定貨、學習交流的大好時機;商品交易會，是以達成批量交易為主旨、展覽與治談相結合的交易方式。好的展示設計不但能提高展會的品位吸引參展者、參觀者，它對產品營銷也起著潛移默化的作用。
展覽設計的程序
商業展覽設計主要包括總體和局部方案的策劃、設計。
(一)總體設計
總體設計是由總體設計人員根據展覽腳本的內容，將抽象的文字概念變成具體的視覺形象的組織策劃與設計表現過程，是統率整個展覽設計、施工、展出、管理、公關、服務等的主導程序。其策劃實施過程包括:
1.環境、場地空間的規劃 主要包括展出場地的平面、立面和空間的過渡，組織。平面的規劃組織應根據展示內容的分類劃分各具陳列功能的場地范圍，按展出內容的密度、載重，動力負荷，結合總體平面空間的面積合理分配位置，確定具體尺度。同時，要考慮觀眾流線、客流量 消防通道
等因素，結合展覽會的性質特點，規劃出公共場地的活動面積。以上各項平面空間要素的組織劃分均應以平面圖的形式表現出來。展出場地立面的規劃組織應在平面圖的基礎上，根據其各具展示功能的地面分區，考慮其展線的分配，確定其具體的展示內容和表現形式。空間的過渡、組織處理，主要是在平面、立面規劃處理的基礎上，結合展示內容和表現形式以及展出場地現存的建筑結構、風格，確定采光形式、整體空間的組織施工(形式、施工材料等)，考慮協調空間環境的方方面面。以上內容均要按比例設計繪制出效果圖形和施工圖，甚至制作出規劃模型。
2.展示基調的確立 主要包括展出形式的色彩基調、文風基調和動勢基調。展出形式的色彩基調，在其色性方面可分為冷、暖、中調;在其明度方面可分高亮調和中灰調。其策劃組織的關鍵在于，根據展出內容的特性、展出場地的環境特色、展出的時間季節、宏觀上的固有色彩、采光效果 163及功能區域劃分等因素，分別選擇適宜的色彩基調，提出相關色譜，畫出色彩效果圖。展出形式的文風基調，主要指文字的表達風格、文字的組合和比例尺度、字型的選用、書寫加工的規范等與字體設計相關的因素，并根據展出的形式內容，確定整個展覽是以文字(版面展示)為主還是以實物陳列為主。展出形式的動勢基調，主要包括動態、靜態和二者結合的形式。策劃組織的關鍵在于，對韻律、節奏起伏的輕制，要盡量給人以舒適的動勢感;對音像聲光設備和電動模噪音、眩光、型圖表、計算機等的運用， 要防止產生共振、污染和火警、漏電等不利因素。
3.實施進度的安排 主要制定展品征集、布展陳列、物科供質、交通食宿和管理公關等幾個方面的進度計劃表，大部分展覽的制作施工都必須在預定的時間內完成，因此在時間進度上必須統籌策劃、合理安排，以達到預期的效果。
4.制作、施工材料的計劃 根據總體設計方案， 確定主要制作和施工材料的規格、數量等，以及裝飾材料的品種、規格、數量，并逐一列出供應和準備計劃表。
5.設計實施的經費預算 主要根據展覽的規模等級施工條件、管理能力等，綜合分析展品征集、布展設計、制作施工、展具加工、場地租金、動力消耗、安全保衛、宣傳資料、食宿管理、運輸、公關等費用，并分別列出概算數額，經綜合平衡、匯總后，報請主管部門審批。
