從阿里巴巴年會學高效的活動執行力
發表于:2017/9/20 15:38:11來源:瀏覽次月8號阿里巴巴的年會很高調的舉辦了,來自21個國家的4萬名員工用100多趟航班、32趟高鐵外加1700車次的大巴齊聚杭州,并包下了100多家酒店7000多個房間,共計發放了6.7萬件T恤加12瓶水。。。震驚吧?震驚的同時作為北京活動策劃公司的一員看到了高效的活動執行力與資源的調動力,下面一起再回顧一下吧。
年會的舞臺是黑灰元素,走酷炫風。4塊6m*22m大的巨型噴繪,掛在黃龍體育中心門口。這四組噴繪分別是由阿里巴巴全球6萬員工笑臉組成,分別呈現出“親”、“hello world”以及阿里巴巴LOGO等字樣。
節目,相信大家都已經通過網絡看過了,這里就不再重復了。
這一次,除去少量面向家屬和來賓的紙質票外,阿里員工將使用34000張電子票。年會當天,數千名阿里員工步行前往黃龍體育中心;其它員工統一大巴或公共交通,并盡可能錯峰;現場阿里員工的數萬只加油包,均用全棉材質,可循環利用;人手一只可降解垃圾袋,離場前清理好周邊環境。在年會前后幾天,現場還會加派數百位工作人員,以保證場內干凈環保。
此次阿里巴巴年會在黑科技應用方面也堪稱徹底。年會現場,現場每人都會配發一支IOT手環——這40000只手環采用阿里自主研發的物聯網技術實時精準控制,每個手環都獨立接收和執行命令,并達到毫秒級精度的響應量級;現場每人帶著手環作為全場的一個像素點,共同協作形成動態大圖,而現場數萬人將一起組成超過一張30000平米的、世界上最大的無線大屏;
音樂可視化:整個年會技術系統,將自動采集播放音樂的音頻強度,將其進行轉換,結合顏色變化,形成動圖呈現到40000手環上,達到即時播放即時轉換效果。萬名阿里員工現場將無感接入辦公網絡,體感和在阿里西溪園區中一樣。屆時,偌大的黃龍體育中心內,每臺手機可順暢地現場發送小視頻、彈幕等互動。
像這樣一場大規模的年會,背后的活動執行力可想而知,相信不少活動策劃人已經從這場年會中學到了很多東西。一個成熟的活動策劃一定是善于總結的,鄭州鵬輝成立以來舉辦過多場年會慶典,如需了解更多詳情請咨詢13700885763 15290887056