會議服務公司安排會議用車的幾個注意事項
發表于：2017/7/13 15:47:21來源：瀏覽次各種會議都會要用車,怎樣才合理的用車,為客戶未雨綢繆呢?北京會議服務公司小編今天就和大家分享幾點用車的注意事項：
1.鄭州會議服務公司要了解客戶想要的用車的類型和溝通價格
2.鄭州會議服務公司把接客人的名單,航班,人數發給車隊,要求車隊根據航班的時間來考慮用車的次數和車型
3.每次發車,要求車隊的駕駛員簽字,會議組辦方,承辦方三方簽字.
4.每次接待車,要提前(半小時---1個小時)到指定的位置等候.
5.航班的取消和延誤要及時和車隊的計調取得聯系,便于調整用車.
6.要求駕駛員態度好,及時為客人開啟車門.上下車時幫助客人取放行李,下車時檢查車上有無客人的物品遺失.
7要求車隊的車身內外干凈,空調正常,車的安全指數達到正常.
8.鄭州會議服務公司根據主會方和貴賓的人數,提前和車隊說可能下午18:00-------24:00會用車,讓車隊留2-3輛車作為機動.便于客人臨時用車時,車會在15--30分鐘到達指定的位置.
9.在送客人的時候,要充分考慮塞車和天氣的原因要比客人說的時間提前15-30分鐘到達指定的位置.
10.在第二天和車隊算出第一天的用車次數和車型后請會議組簽字.
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