座談會的組織主要內容有哪些?
發表于:2016/10/29 16:04:58來源:瀏覽次 1.明確座談會的主題任何一個座談會的舉辦,目的性都很明確。有的以教育和警示為目的,有的以交流情感、互相激發為目的,有的以溝通信息、統一思想為目的,也有的以提供平臺、解決問題為目的。
2.與會人員的確定確定與會人員應該依據會議的目的。
3.會場布置座談會的會場要懸掛會標,比如“裝備制造企業座談會”、“迎新春、謀發展座談會”,揭示會議主題。座談會應該開得活潑、輕松,與會者暢所欲言,營造一種平等的氛圍。因此應當布置一個輕松的環境。座談會會場的布置可以采用圓形、方形、長方形、橢圓形等圍坐式格局,圍坐式的布置適合每個人發言,主次位置較模糊。同時可以準備茶水、飲料、糖果、水果,還可以準備紀念品。
4.發言人的安排座談會的發言形式一般有兩種:
(1)自由發言。即事先不設定發言人,不規定發言順序,發不發言、什么時候發言、發幾次言均由與會者自己決定。采用這種形式,要求主持人有較強的會場掌控能力,以避免會議冷場。主持人可以采用一些方式調節會議氣氛,比如,在開場時先做自我介紹,必要時請與會者做自我介紹,以融洽會議氣氛;座談中,主持人應當鼓勵與會者插話和爭論;會議結束,主持人應當感謝與會者的光臨。
(2)事先確定幾位主要發言者,也可以安排好發言順序;先由主要發言者發言,再由其他與會者自由發言。